データ管理・入力代行
Data Entry & Management Outsourcing
煩雑なデータ入力・
管理業務を
まるごと代行
「データ入力に時間がかかりすぎる」「紙の書類が多くてデジタル化できていない」「顧客情報の管理が属人化している」——そのようなお悩みにお応えします。
名刺・顧客情報・帳票・アンケートなど、あらゆるデータの入力・整理・管理を代行します。ペーパーレス化・クラウド化のサポートも行い、業務全体の効率化をお手伝いします。
こんな方におすすめです
紙の書類が多く
デジタル化できていない
紙の帳票・申込書・契約書などを電子データ化。検索・管理・共有が格段に楽になります。
データ入力作業が多く
本業に支障が出ている
単純作業に時間を取られて本業が進まない方。入力業務を外注して時間を有効活用できます。
顧客情報・名刺の
管理が追いついていない
溜まった名刺・顧客リストの入力・整理をまとめて代行します。データ活用への第一歩を支援します。
Excelやシステムへの
入力・転記が膨大な方
会計ソフト・販売管理システムへのデータ転記・入力作業を正確に代行します。
データの整理・
分類ができていない方
バラバラになったデータを整理・統合・分類してExcel等で使いやすい形に整えます。
インボイス・電帳法への
対応が進んでいない方
インボイス制度・電子帳簿保存法への対応に向けた書類の電子化・整備をサポートします。
代行できる業務内容
対応データの種類・ボリューム・形式はご相談ください。スポット依頼も定期依頼もどちらも対応します。
Work 01
各種データ入力・転記
紙の書類・帳票・アンケートのデータ入力、システム間のデータ転記・移行など、あらゆるデータ入力業務を正確に代行します。
Work 02
顧客情報・名刺のデータ化
溜まった名刺・顧客情報を整理・入力し、Excel・スプレッドシート・CRMツール等に登録します。重複チェック・クレンジングも対応します。
Work 03
書類・帳票の電子化・整理
紙の書類をスキャン・PDF化し、ファイル名のルール統一・フォルダ整理・クラウド保管まで対応。インボイス・電帳法対応もサポートします。
Work 04
Excelデータの整理・集計
バラバラなExcelデータの統合・集計・グラフ化・フォーマット統一など、データを使いやすい形に整えます。
Work 05
会計ソフト・システムへの入力
freee・マネーフォワード・弥生など各種クラウド会計、販売管理・在庫管理システムへのデータ入力を代行します。
Work 06
クラウドツール導入・運用支援
GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージ導入・運用ルールの設定をサポート。ペーパーレス化・テレワーク対応を推進します。
対応データの種類（例）
データ管理代行を導入するメリット
単純作業から解放され
本業に集中できる
入力・転記・整理などの単純作業を外注することで、経営者・スタッフが本来の業務に集中できます。
入力ミス・転記漏れが
なくなる
疲れによるケアレスミスが起きやすい入力業務を専門スタッフが対応。ダブルチェックで正確性を維持します。
必要な情報をすぐに
見つけられる
整理・分類されたデータは検索性が高く、必要な情報をすぐに探し出せます。業務スピードが向上します。
ペーパーレス化で
コスト削減
紙・印刷・保管スペース・郵送のコストを削減。クラウド化でテレワーク対応・災害時のリスク分散も実現します。
インボイス・電帳法に
対応できる
2024年から本格施行された電子帳簿保存法への対応を支援。書類の電子保存ルール整備をサポートします。
経理業務との
連携がスムーズ
当社の記帳代行とデータ管理を組み合わせることで、書類の受け渡しから会計処理まで一気通貫で対応できます。
よくあるご質問
まずは、
無料でご相談ください。
お悩みをお聞きした上で、最適なプランをご提案します。
お気軽にお問い合わせください。