給与計算代行サポート
Payroll Calculation Outsourcing
勤怠データを渡すだけで
給与計算を
まるごとお任せ
「毎月の給与計算に時間がかかりすぎる」「計算ミスが不安」「法改正のたびに対応が大変」——そのようなお悩みをお持ちの経営者・担当者の方に、フィービープランニングの給与計算代行サポートをお勧めします。
タイムカード・勤怠データをお渡しいただければ、毎月の給与計算から源泉徴収・住民税・社会保険料の計算、給与明細の作成、年末調整まで、すべて当社が正確に対応します。
こんな方におすすめです
毎月の給与計算に
多くの時間を取られている
従業員が増えるにつれて給与計算の工数も増大。本来の業務に充てるべき時間が削られている方。
計算ミスや
申告漏れが不安な方
給与は従業員の生活に直結します。ミスが許されないからこそ、専門家への委託が安心です。
法改正のたびに
対応が追いつかない方
社会保険料率・最低賃金・税制改正など、毎年のように変わる法令への対応を当社が責任をもって行います。
担当者が1人で属人化
している方
給与担当者の退職・休職でたちまち業務が止まるリスク。外部委託でリスクを分散できます。
年末調整の時期だけ
手が足りなくなる方
繁忙期に人員を増やせない小規模事業所でも、年末調整のみのスポット依頼にも対応します。
初めて従業員を雇用する
個人事業主・法人
「給与計算の仕組みがわからない」という方も安心。雇用形態の整理から対応します。
代行できる業務内容
毎月の給与業務から年1回の年末調整まで、必要な範囲だけ柔軟にご依頼いただけます。
Work 01
毎月の給与計算
タイムカード・勤怠データをもとに、基本給・残業代・各種手当・控除を正確に計算。手取り額・源泉徴収額・社会保険料も算出します。
Work 02
給与明細書の作成・配布
従業員ごとの給与明細書を作成します。紙での印刷・配布またはデジタルデータでの提供にも対応します。
Work 03
給与振込データの作成
ネットバンキング用の給与振込データを作成します。振込操作はお客様にて行っていただきます。
Work 04
住民税の特別徴収・更新対応
毎年5〜6月に届く住民税課税通知書の内容を反映し、毎月の天引き額を正確に更新・管理します。
Work 05
賞与計算・賞与明細書の作成
夏・冬の賞与計算にも対応。賞与にかかる社会保険料・源泉徴収の計算から明細書作成まで行います。
Work 06
入退社時の給与・社会保険計算
月の途中入社・退職者の日割り計算、社会保険の得喪月の保険料計算など、イレギュラーな処理にも対応します。
Work 07
年末調整の補助・書類作成
扶養控除申告書・保険料控除申告書の収集・チェック補助から、源泉徴収票の作成まで対応。提携税理士と連携し申告まで支援します。
Work 08
法定調書・給与支払報告書の作成補助
1月の提出期限に向けた法定調書合計表・給与支払報告書の作成を補助します。（提出は提携税理士と連携）
ご提供いただく
データ・書類
以下をお渡しいただければ、あとはすべて当社が対応します。
- タイムカードまたは勤怠集計データ（Excelや打刻システムの出力可）
- 当月の特別事項（昇給・降給・入退社・欠勤・休職など）
- 各種手当の変更がある場合はその内容
- 初回のみ：従業員名簿・給与規程・社会保険情報一覧
データの送り方は柔軟に対応します。
メール添付・クラウドストレージ（Dropbox / Googleドライブ等）・FAXなど、お客様のご都合に合わせた方法で受け付けます。
対応クラウド
給与ソフト
各種クラウド給与ソフトに対応しています。現在お使いのソフトをそのまま利用できます。
※ まだクラウド給与ソフトをお持ちでない場合は、業種・従業員数に合わせた最適なソフトをご提案します。
ご依頼の流れ
無料相談・お問い合わせ
お電話・メール・フォームよりご連絡ください。従業員数・雇用形態・現在の課題をお聞きします。
ヒアリング・初期情報のご提供
従業員名簿・給与規程・社会保険情報等をお預かりし、給与体系を確認します。オンライン対応可。
初期設定・ご契約
給与ソフトへの初期設定（従業員登録・給与体系・社会保険情報など）を行い、ご契約を締結します。
毎月：勤怠データのご送付
毎月、締め日後にタイムカード・勤怠データと当月の変更事項をお送りください。締切日を決めてスムーズに進めます。
給与計算・明細書作成（当社が対応）
計算完了後、給与明細データ・振込データをお渡しします。最終確認はお客様にてお願いします。
給与振込・継続サポート
振込操作はお客様にてお願いします。疑問点・変更事項はいつでもご相談いただけます。年末調整時期も同様にサポートします。
給与計算代行を導入するメリット
毎月の計算作業から解放される
従業員数が増えるほど給与計算の工数は増大します。アウトソースすることで、経営や本業に集中できます。
計算ミス・申告漏れがなくなる
給与は従業員の信頼に直結します。専門知識を持つプロが処理するため、計算ミス・控除漏れのリスクが大幅に下がります。
法改正対応の手間がなくなる
社会保険料率の改定・最低賃金の変更・税制改正など、毎年の法改正への対応を当社がすべて行います。
担当者不在リスクを回避
給与担当者の退職・急病でも業務が止まりません。属人化を解消し、安定した給与処理体制を維持できます。
採用・教育コストより低コスト
担当者を正社員で雇うと給与・保険料・採用費がかかります。外注費のみで専門家に処理を任せられます。
社労士・税理士と連携できる
社会保険手続きや年末調整申告は提携社労士・税理士と連携してサポート。窓口一つで完結します。
よくあるご質問
まずは、
無料でご相談ください。
お悩みをお聞きした上で、最適なプランをご提案します。
お気軽にお問い合わせください。